excel基础入门教程

excel界面介绍

Excel中所有的功能操作分门别类为8大项，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各项中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

文件

点击“文件”可以选择新建、打开、保存、另存工作簿文件。工作簿方便我们在一个文件中制作多个表格。

工作表和工作簿

工作簿相当于一个小册子，工作表相当于这个小册子中的某一页。Sheet1是一个工作表，点击加号新建一个工作表，这两个工作表共同组成了一个工作簿。

行列、单元格

表示某个单元格位置的时候，使用列标+行号的形式。第一行第一列我们称为A1，第二行第二列我们称为B2。

在左上方的名称框中也能看到我们选中的单元格位置，在此输入列标+行号，还能快速定位到指定单元格。

比如我们输入A50，选择回车，就快速跳转到了该单元格。

插入：选择单元格→右键→插入、删除

移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V)

清除：（delete)

设置表格边框和底纹

中需设置的单元格→选择边框/底纹

奇偶行填充：“开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。

设置单元格格式、行高和列宽

单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式

行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽

批量调整：选择批量行/列

数据录入

（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）

输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)

自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移

使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)

在单元格内插入当前日期， Ctrl+Shift+；(分号)

插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。

选择性粘贴

粘贴方式常用功能了解：

【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）

【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；

【图片】 ：将表格以图片形式复制，可以较好的保持原有的形状。

粘贴方式区域各项功能了解（自学）：

【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；

【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；

【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则

粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他不变；

【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；

【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；

【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；

【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；

【置换】 ：行列进行互换

分列

Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。分列时，选择要进行分列的数据列或区域，再从数据菜单中选择分列，分列有向导，按照向导进行即可。关键是分列的规则，有固定列宽，但一般应视情况选择某些特定的符号，如空格、逗号、分号等。